商贸与流通学院始终坚持“三重一大”制度，坚持党政联席会议制度，学院工作中的重大事项决策、重要人事变动、重大项目投资决策、大额资金使用均由党总支委员会议、党政联席会议（必要时召开扩大会议）讨论决定。商贸与流通学院目前下设教学管理办公室、学生工作办公室和实训中心三个科级部门。
商贸与流通学院教学管理办公室工作职责
商贸与流通学院教学管理办公室是二级学院教学工作的组织管理和各类综合业务的协调部门，对接学校教务处、双高办、党政办、教学质量管理中心、人事处、科研处、宣传部、保卫处等职能部门，对内协调各教研室，落实日常教学、教务管理、调停课、教学任务分解、监考安排、课时津贴核算、教学资料归档、教学质量监督等工作。
具体职责如下：
1.负责落实学校各项教学规章制度，建立并完善二级学院各项教学工作管理制度。
2.负责制定并实施二级学院教学管理工作总体目标和每学期教学工作计划。
3.制定二级学院教学督导计划，反馈及督导情况，落实整改措施。
4.根据人才培养方案落实教学任务核实，协调教务处做好课表编排工作。
5.监督各专业人才培养方案、教学计划、校历、课表执行情况，做好教师教学工作量统计、核算工作。
6.负责专兼职教师的授课计划、教案等常规教学资料的检查工作。
7.负责专兼职教师的日常考勤、各项津贴核算发放工作。
8.负责处理专兼职教师的调、停课等教学任务变更事宜及相关材料存档工作。
9.负责各类考试的安排和组织工作，负责监考人员安排，负责补考、清考、辅修、免修、重修等工作。
10.负责每学期期中教学检查各项工作，负责制定二级学院期中教学检查工作安排。
11.负责每学期各专业开设课程的教材征订工作。
12.对接校档案室，牵头做好每学期教学档案材料的收集、整理、归档、提交工作。
13.牵头负责二级学院数据统计、数据采集及有关报表汇总上报工作。
14.负责二级学院网站的管理及维护工作。
15.负责二级学院教师教学评奖、教师评优等工作。
16.负责每周周例会工作，负责会议记录，监督检查会议决议落实情况。
17.负责管理二级学院科研平台，负责教师各类科研项目审核及管理工作。
18.负责二级学院职称评审的组织工作。
19.负责督促二级学院双高建设工作落实情况。
20.负责学校各职能部门下发的重要文件的上传下达，审核登记以二级学院名义上报或下发的文件。
21.负责向学校经开校区管委会提供二级学院工作动态信息。
22.配合党政办、教务处、人事处、科研处和国资处等综合部门完成相关业务的收集和上报工作。
23.负责制定二级学院每年招生宣传计划，协调各专业招生宣传工作的组织、招生简章内容更新、人员安排、考试组织等相关工作。
24.负责二级学院重要会议的筹备、组织、现场服务工作。
25.完成领导交办的其它工作任务。
商贸与流通学院学生工作办公室工作职责
商贸与流通学院学生工作办公室是二级学院各类学生业务的协调部门，对接学校学生处、教务处等部门，承担学生思想政治教育工作、学生日常教育管理、安全教育、学生活动、各类学生评奖评优、贫困资助管理、违纪处分、学生党员发展、实习就业、班主任考核及其他学生相关工作。
具体职责如下：
1.负责各级各类在校学生的日常管理，包含到课率、迟到早退、宿舍卫生等工作的监督和管理。
2.负责各类学生社团的申报和管理，负责各类学生社团活动的申报、实施、总结。
3.负责每年新生报到安排工作，负责新入校学生的入学教育、安全教育、养成教育、就业教育、反诈宣传等工作，负责接待二级学院学生和家长来访。
4.负责学生档案的管理及党团关系转接等工作。
5.负责二级学院晚自习教室的建设和管理。
6.负责监督学生的思想政治教育活动和各类党团活动。
7.根据学校相关部门的要求，挑选、考核、培养二级学院的学生工作干部。
8.负责各级各类学生评奖评优项目的培育及遴选。包括三好学生、优秀干部、先进个人、先进班集体等项目。
9.负责二级学院各类学生奖学金、助学金的评比、审核、发放工作；负责学生贷款手续的办理、偿还、学费减免工作；负责贫困学生的认定和资助工作。
10.负责学工办辅导员和各班班主任工作年度考核、三风建设考核及津贴的发放，按月上报学生处审批。
11.负责二级学院团总支工作，负责二级学院学生入党积极分子的培养和组织发展工作。
12.负责二级学院学生的违纪调查和处理工作。
13.负责二级学院学生的就业指导、就业基地建设、就业双选会、学生离校等就业工作。
14.负责协助相关部门搞好二级学院学生的各项教学及各类文体活动。
15.完成领导交办的其它工作任务。
商贸与流通学院实训中心工作职责
商贸与流通学院实训中心是二级学院实践教学、校企合作、社会服务等业务的协调部门，对接学校教务处、继续教育学院、校企合作处等部门，主要承担各专业实践教学环节的日常管理、实训基地建设管理、技能培训、社会服务等工作，具体职责如下：
1.负责制定实训室管理办法，负责每学期实训室管理员的业绩考核和课时认定。
2.负责制定二级学院实践教学管理的实施办法。
3.负责实践教学的资料收集，包括各类实习实训的实习动员、实习计划、组织实施、考核评价、实习总结等。
4.负责二级学院实训室建设项目的论证和组织实施。
5.负责管理二级学院资产管理系统，负责各类实践教学设备的入库、验收、维修、调剂、报废管理及实践教学设备的档案管理。
6.负责实践教学耗材及低值易耗品的采购，实践教学运行成本的核算及统计汇总。
7.负责二级学院各类社会服务项目的申报、组织、实施，包括技能培训与技能鉴定考试等。
8.负责二级学院对外培训与各类师资培训的场地保障。
9.负责实训中心各级各类参观接待及讲解工作。
10.完成领导交办的其它工作任务。